Master your mailbox

Bij Jurplus

Inhoud

Vanuit het Vormingscentrum van Jurplus willen we graag opnieuw in samenwerking met Johan Dhaeseleer van T.E.A.M. Fixers  personeelsleden van lokale besturen helpen om hun efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Heel concreet gaat het over 2 vormingen:

  • Optimaliseer je To Do lijst
  • Master your mailbox
Programma

Heb je ook het gevoel dat je constant anderen hun prioriteiten dient te doen? En sommige dagen voelen als een rollercoaster voor je prioriteiten. Ze wisselen bij elke bocht. Gedurende de rit naar het werk had je je voorgenomen om aan project Y verder te werken. Om tien uur heb je echter nog niks gedaan voor project Y. Je startte met het lezen van je email toen je op het werk kwam en het voelt alsof je nog niet uit die inbox bent geweest.

In je ideale wereld zou je ’s morgens op je werk toekomen en aan de prioriteiten werken die je op het einde van je vorige dag bepaald had. Aan jouw prioriteiten en niet aan die van iemand anders. Maar dat is onmogelijk wanneer je Outlook niet onder controle krijgt.

Getriggerd en onderbroken – veel gehoorde frustraties met betrekking tot e-mail en Outlook

  • Instant message tool
    E-mail is per definitie een asynchroon medium. Elke indicatie dat er nieuwe e-mail is, leidt ons af.
  • Chaos in inbox
    Ongelezen zetten van gelezen e-mails of vlagjes zetten, is een strategie die niet meer werkt.
  • Onrust door inbox overload
    Het grote aantal e-mails in je inbox zorgt voor een constant gevoel van achter de feiten te lopen.

Wat je tijdens de workshop leert

  • Je leert precies welke mappen, categoriën je aan moet maken om in Outlook te werken à la Master Your Todo list.
  • Je leert hoe je met snelkoppelingen overzicht houdt over alle informatie in Outlook.
  • Je leert hoe je zelf het supersnel e-mail verwerken onder de knie krijgt, stap voor stap.
  • Hoe je regels inzet om snel de belangrijkste mails te onderscheiden.
  • Je leert trucjes om niet alleen energie te sparen maar om tijd te recupereren
  • Je zorgt voor dat je van push naar pull kan gaan in je mailbox

Je leert negen extreem belangrijke Outlook concepten, zoals Quicksteps, sneltoetsen, weergaven, filters, het instellen van regels waarmee je heel snel informatie in Outlook invoert die je anders misschien op een kladbladje zou schrijven. Je leert hoe je Outlook voor jou kan laten werken. Je wordt opnieuw de baas over Outlook.

Waar en wanneer?
Jurplus - Denderhoutem
  • Maandag 22 april 2024 
  • Van 9u-17u (met pauzes in voor- en namiddag en lunchpauze)
  • Er wordt ’s middags een broodjeslunch aangeboden
Jouw investering

Volledige dag

€597 excl. btw

  • Als je aan beide vormingen deelneemt, krijg je 20% korting.
Zo schrijf je in

Via het formulier

Gebruik het formulier hieronder. Vermeld bij je inschrijving duidelijk of de factuur opgemaakt mag worden op naam van het OCMW of van de gemeente.